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菲律宾公司注册全流程与所需文件细则


一、 核心流程(Steps)

整个注册流程预计需要 45个工作日左右。以下是主要步骤:

公司核名

动作:向菲律宾证券交易委员会(SEC)提交3个备选英文公司名称进行查重。

要求:名称审核通过后方可进行下一步。

准备并公证认证注册文件

动作:起草公司章程等法律文件,并由股东签署。

关键要求:

若股东在菲律宾境内:可直接签字。

若股东在中国境内:所有需要股东签名的文件必须在国内进行公证,并进行海牙认证(Apostille)。非英文文件需先进行英文翻译公证。

向证券交易委员会(SEC)注册

动作:向SEC提交所有经过认证的注册文件,申请公司注册。

注意:股份制公司(Corporation)在SEC注册;独资个体户(Sole Proprietorship)在贸易工业部(DTI)注册。

领取营业执照和登记证书

动作:SEC批准后,领取公司的营业执照(Business Permit)和公司登记证书(Certificate of Incorporation)。

税务局(BIR)注册

动作:向菲律宾税务局注册,获取税务识别号(TIN)和官方收据簿等。

地方政府注册 & 申请营业执照

动作:在公司所在地的市政府完成商业注册,申请当地的营业执照。

其他许可登记(如适用)

动作:如果公司业务涉及特殊行业,需向相关政府机构申请经营许可。

银行开户

动作:凭公司注册证书等文件,前往菲律宾银行开设公司账户。

关键要求:

开户后需存入最低50,000比索的初始存款。

银行账户的授权签字人可以是中国股东。

个人股东注册:可以远程开户。

公司股东注册:董事需要到现场开户。

其他后续申报

GIS申报:每年需向SEC提交通用信息表(General Information Sheet)。

02二、 所需文件(Documents Required)

  1. 基础信息:

3个备选英文公司名称。

公司经营范围的详细描述。

  1. 股东/董事身份证明文件:

护照扫描件:所有股东和董事的护照信息页。

地址证明:所有股东和董事近3个月内的水电费账单或银行对账单(需包含姓名和住址)。

  1. 公司注册文件(通常由代理或律师准备):

公司章程(Articles of Incorporation)。

公司章程细则(By-Laws)。

股东名单、董事会名单等。

  1. 公证认证文件(针对中国股东):

所有需要股东签名的文件(如章程)的公证件及海牙认证件。

  1. 注册地址证明:

由代理提供的商业地址租赁或使用证明。

  1. 银行开户文件:

SEC颁发的公司登记证书。

公司营业执照。

公司税务识别号(TIN)。

董事会决议(授权开户及指定签字人)。

03三、 公司类型与股权结构要求(Key Requirements)

  1. 本地股份制公司(Domestic Corporation,外资持股≤40%)

股东要求:至少2名,最多15名股东。菲律宾籍股东必须持股合计至少60%,外籍股东持股最多40%。

常见结构:2名菲籍股东(各占30%)+ 1名外籍股东(占40%)。

注册资本:最低可为5,000比索(约100美元),无强制实缴要求(但政府可能抽查)。

  1. 外资公司(Foreign Corporation,外资持股>40%)

资本要求:

从事一般性行业(面向本地市场):最低注册资本200,000美元。

从事商品零售业:最低注册资本25,000,000比索(约44.6万美元)。

注意:电商行业通常被归类为此类,可能有更高资本要求(如50万美元)。

董事:2-15人,国籍不限。

关键职员:

总裁:必须是董事之一。

财务长:必须是菲律宾居民。若外资持股≤40%,财务长最好是菲籍。

公司秘书:必须是菲律宾公民和居民。

  1. 独资个体户(Sole Proprietorship – DTI)

注册人:必须是菲律宾籍。

证件:需提供两个一类证件(如驾照、护照、社保卡等)。

特点:流程简单,成本低,但不适合外籍实际控股,资金方面需留意。


04四、 重要注意事项(Important Notes)

菲籍股东安排:若选择由菲籍股东持有股份以满足60%的要求,建议签署具备法律效力的协议,以明确实际权益。此类操作需留意相关法律影响。

资本验证:虽然不强制实缴,但政府有权要求公司证明其注册资本已到位(Bank Certificate)。

外资限制:某些行业对外资持股比例有明确限制(如媒体、零售业等),注册前需确认行业准入政策。

后续合规:公司注册后,必须按规定进行月度记账报税和年度审计报告,否则可能产生额外处罚。

希望这份整理能帮助您全面了解菲律宾公司注册的流程与要求。建议在操作前咨询专业的本地律师或商务顾问以确保合规。

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